Pivacy e cookie policy

PRIVACY E COOKIE POLICY – English version

I dati personali dell’utente sono utilizzati da ELECTRONIC SYSTEMS SPA, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.


MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI.

I dati trattati sono i seguenti:

1)      Dati di navigazione:

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati, così raccolti, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito.

2)      Dati forniti direttamente dall’utente:

L’invio facoltativo, esplicito e volontario, di dati come richiesti da varie sezioni del presente sito sono utilizzati al fine di dare corso alle richieste dell’utente (esempio meramente indicativo e non esaustivo: quando si richiedono informazioni o delucidazioni scrivendo agli indirizzi di posta elettronica presente sul sito in home page o nelle pagine interne oppure quando si inviano spontaneamente curriculum vitae allo scopo di proporsi come candidati, oppure quando si effettuano chiamate dirette o invio fax ai numeri presenti sempre nella sezione “contatti”).

I dati raccolti attraverso il sito sono trattati attraverso procedure informatiche e telematiche, per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, secondo quanto previsto dal “principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR, nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati potranno essere trattati anche su supporti cartacei o su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’art 5 par. 1 lett. F del GDPR. Adottiamo tutte le misure di sicurezza previste dal Regolamento per proteggere i dati raccolti, al fine di scongiurare i rischi di perdita o furto dei dati, accessi non autorizzati e usi illeciti.


BASE GIURIDICA.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

I dati di navigazione sono trattati in quanto necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici; il conferimento dei dati personali da parte degli utenti è libero e facoltativo.

I dati di tipo tecnico, sono conservati presso i server di ELECTRONIC SYSTEMS in qualità di gestore dei sistemi elettronici, appositamente nominata Responsabile esterno del trattamento, a cui sono assicurate tutte le misure di sicurezza previste dal GDPR e D.lgs. 196/2003 e allegati.

Soltanto in presenza di un’espressa autorizzazione da parte dell’Utente, ELECTRONIC SYSTEMS procederà ad utilizzare i suoi dati per le medesime attività di cui al comma precedente con l’ausilio di strumenti automatizzati senza l’intervento di un operatore e/o per le altre finalità di volta in volta autorizzate dall’Utente. Allo stesso modo, solo a fronte dell’espresso consenso dell’Utente, ELECTRONIC SYSTEMS potrà condividere o comunicare i suoi dati ai propri partner commerciali – di volta in volta espressamente indicati o elencati nel Sito – affinché gli stessi procedano, nella qualità di titolari, a separati trattamenti aventi le medesime modalità e gli stessi limiti di cui al trattamento autorizzato a ELECTRONIC SYSTEMS. I dati degli Utenti non vengono mai diffusi, ad eccezione di quelli che volontariamente l’Utente rende disponibili sulle eventuali aree comuni del Sito pubblicamente accessibili. ELECTRONIC SYSTEMS invita gli Utenti a non fornire i propri dati personali all’interno delle aree comuni del Sito pubblicamente accessibili, riservandosi il diritto di cancellare tali dati o renderli anonimi ove si tratti di dati sensibili secondo la definizione di cui all’articolo 4 comma 1 lettera d) del Codice Privacy. I dati possono, infine, essere comunicati alla pubblica autorità in presenza di un legittimo ordine dalla stessa impartito.

I dati raccolti non sono oggetto di trasferimento all’estero.


CATEGORIE DI DESTINATARI.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

-          Persone autorizzate;

-          Responsabili esterni;

-          Banche e istituti finanziari;

-          Società di logistica.


CONSERVAZIONE DEI DATI.

I dati forniti direttamente dall’utente a ELECTRONIC SYSTEMS in maniera volontaria sia su supporto cartaceo che informatico sono custoditi negli archivi cartacei e nel server interno nelle sedi dell’azienda.

Questo sito web è ospitato su server Linux 100s 7.6, all’interno di un data center situato in Roma / SPDC02.


PERIODO DI CONSERVAZIONE.

I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.

I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.

Il periodo di conservazione dei dati è: 10 anni dalla cessazione del rapporto.


DIRITTI DELL’INTERESSATO.

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:


Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è ELECTRONIC SYSTEMS SPA.

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